Un total de 19 de 285 archivos centrales de entidades públicas de Lima Metropolitana tienen un alto y muy alto nivel de vulnerabilidad frente a las consecuencias que puede generar el Fenómeno El Niño en la capital de la República.
Así lo señala el documento titulado “Diagnóstico de evaluación de riesgos del acervo documental en los Archivos Centrales de las entidades de Lima Metropolitana” elaborado por el Archivo General de la Nación (AGN).
Este trabajo fue resultado de la información brindada por 285 de 336 entidades públicas en el ámbito de Lima Metropolitana a las que el AGN envió un formulario con 20 preguntas.
Según este diagnóstico, los archivos centrales de dos entidades se encuentran en un nivel muy alto de vulnerabilidad (0.7%), con riesgo y/o condiciones críticas que pueden ocasionar una afectación grave de su acervo documental. Se trata de la Corte Superior de Justicia de Lima y del Ministerio del Interior.
Luego, se identificó 17 entidades con nivel de vulnerabilidad alto (6%), con varios factores de riesgo que incrementan significativamente la posibilidad de afectación de su acervo documental. Entre ellas figura la Contraloría General de la República, la Municipalidad de Comas, el Instituto Geofísico del Perú, entre otras.
Además, 102 entidades presentaron un nivel de vulnerabilidad medio (35.8%). Otras 140 entidades registraron un nivel de vulnerabilidad bajo (49.1%), con riesgo que puede generar afectación, y sin condiciones críticas que comprometen significativamente su acervo documental, respectivamente. Entre las de nivel bajo figuran el Hospital Municipal Los Olivos, Servicios Integrados de Limpieza S.A, la Escuela de Educación Superior Pedagógica Pública Monterrico, entre otras.
Finalmente, 24 instituciones mostraron un nivel de vulnerabilidad muy bajo (8.4%), es decir los factores de riesgos que presentan son mínimos o nulos. Entre las entidades que integran este grupo se encuentran el Hospital Nacional Guillermo Almenara Irigoyen, el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad, la Corporación Financiera de Desarrollo S.A., entre otras.
Este diagnóstico también permitió conocer algunas características y deficiencias de los archivos centrales. En ese sentido, se indicó que el 64% (181 entidades) custodian o podrían albergar Patrimonio Documental de la Nación.
Entre las deficiencias, se detectó que el 54% de los techos de los repositorios, que son donde se conservan los documentos, no están hechos de concreto. El 28% de los repositorios se ubican en sótanos y el 9% en azoteas. Asimismo, se detectó humedad alta o filtraciones en el 24%, y documentos en el piso en el 16% de las entidades.
Frente a esta situación el AGN ha elaborado un plan de acción para una rápida intervención con su personal técnico frente a situaciones de emergencia que pongan en peligro nuestro acervo documental. Además, cuenta con la plataforma digital “SOS por emergencia en archivos” para que las entidades afectadas reporten de inmediato alguna contingencia.
