El Archivo General de la Nación (AGN) presentó “SOS por emergencia en archivos”, una herramienta digital que facilitará el reporte inmediatode situaciones de emergencia que afecten la infraestructura archivística o el patrimonio documental de las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos (SNA).

Esta herramienta además facilitará laorientación técnica y recomendaciones para la atención de los documentos afectados y contribuirá a la protección del Patrimonio Documental de la Nación.

Durante la presentación virtual de esta plataforma el jefe institucional del AGN, Jorge Ortiz Sotelo, señaló que frente a situaciones como sismos, inundaciones o incendios, resulta indispensable contar con mecanismos que nos permitan actuar de manera oportuna, articulada y preventiva.

“Este nuevo mecanismo permitirá fortalecer la articulación entre el Archivo General de la Nación, los archivos regionales y las demás entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, reduciendo los tiempos de respuesta y facilitando la atención especializada”, agregó Ortiz Sotelo.

En julio pasado el AGN aprobó el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, que establece procedimientos para actuar antes, durante y después de un desastre. Sin embargo, la institución advirtió que se requería una comunicación directa y un mayor acercamiento cuando se produzca un daño a algún archivo.

El AGN mediante “SOS por emergencia en archivos” busca ofrecer una atención personalizada porque cada desastre genera un daño particular y por lo tanto se requiere un tratamiento diferente con el apoyo de la Dirección de Conservación.

Para utilizar esta herramienta, primero se debe ingresar a la plataforma: https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/ donde aparece una ventana con el nombre del proyecto que al tocar abre un formulario que podrán llenar los responsables del archivo afectado.

Los reportes serán remitidos a la Dirección de Conservación del AGN, encargada de evaluar las afectaciones y brindar las recomendaciones técnicas pertinentes. En el caso de las entidades ubicadas fuera de Lima Metropolitana, el Archivo Regional correspondiente también recibirá la comunicación, promoviendo una atención articulada y el seguimiento de las acciones recomendadas.

Con esta iniciativa, el AGN reafirma su compromiso con la protección del Patrimonio Documental de la Nación, fortaleciendo la capacidad de respuesta de las instituciones archivísticas y promoviendo una gestión preventiva, coordinada y cercana a las necesidades de las entidades públicas.