Desde hace muchos años WhatsApp ha dejad de ser una simple app de mensajería, y ahora es una plataforma en la que cada vez puedes hacer más cosas. La app de Meta trabaja para ofrecer una solución a todas las necesidades que la usan cada día puedan tener, y entre ellas (sobre todo en el ambiente laboral) está la de convertir documentos físicos en archivos digitales.
Afortunadamente, WhatsApp ha incorporado una función de escaneo de documentos que simplifica enormemente este proceso, permitiendo crear y enviar archivos en formato PDF directamente desde la aplicación, sin depender de apps externas o escáneres físicos.
El escáner de documentos de WhatsApp está disponible tanto para dispositivos Android como iOS, aunque su despliegue puede ser gradual. Para acceder a él, los pasos a seguir son:
- Abre el chat donde deseas enviar el documento.
- Pulsa sobre el ícono de adjuntar archivo.
- Selecciona la opción «Documento».
- Dentro del menú de documentos, busca y elige la opción «Escanear documento».
- Al seleccionar esta opción, se activará la cámara de tu smartphone en un modo optimizado para la captura de documentos.
Proceso de Escaneo y Edición
Una vez activada la función de escaneo, el smartphone se convierte en un escáner portátil. La herramienta ofrece dos modos de captura:
- Modo Automático: La aplicación detecta automáticamente los bordes del documento (recibo, factura, apuntes, etc.) y toma la foto en cuanto el encuadre es el adecuado y el dispositivo está quieto. Suele ser el modo más rápido y cómodo.
- Modo Manual: Permite al usuario tomar la captura manualmente pulsando el botón, lo que es útil para tener un control total del momento de la foto o para documentos con formas menos estándar.
Tras la captura, WhatsApp despliega una vista previa con herramientas de edición. Puedes ajustar los bordes de la imagen o también puedes aplicar filtros para mejorar la claridad y el contraste (simulando un escaneo en blanco y negro), rotar la imagen o incluso añadir más páginas al mismo documento.
Conversión a PDF y Envío
Una vez que has editado y revisado el documento a tu gusto, al confirmar la acción (normalmente pulsando «Siguiente» o «Guardar»), WhatsApp convierte automáticamente la imagen escaneada en un único archivo con formato PDF. Finalmente, el archivo PDF aparece adjunto en el chat, listo para ser enviado con solo pulsar el botón «Enviar».
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