El Archivo General de la Nación, mediante la Resolución Jefatural N.° 000168-2026-AGN/JEF, de fecha 7 de julio de 2026, aprobó el «Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos«, el cual establece lineamientos y orientaciones técnicas para la prevención, respuesta y recuperación frente a desastres y siniestros que puedan afectar el patrimonio documental de las entidades que integran el Sistema Nacional de Archivos.

Frente al riesgo de inundaciones asociado al Fenómeno El Niño y El Niño Costero, las entidades que integran el Sistema Nacional de Archivos deben fortalecer las acciones de prevención, respuesta y recuperación para proteger el patrimonio documental bajo su custodia.

En ese contexto, el Protocolo establece lineamientos, pautas, orientaciones y recomendaciones para orientar la adopción de medidas destinadas a reducir el impacto de los desastres y siniestros sobre los documentos de valor histórico y administrativo, fortaleciendo la capacidad de respuesta de las entidades.

De acuerdo con el diagnóstico realizado por el AGN, ocho (08) de los catorce (14) Archivos Regionales evaluados reportaron que sus instalaciones presentan riesgos asociados a factores climatológicos, lo que evidencia la necesidad de fortalecer las medidas de prevención para la protección del patrimonio documental.

Entre las principales medidas preventivas recomendadas por el Protocolo se encuentran:

• Evitar que los repositorios documentales se ubiquen en sótanos, azoteas, zonas cercanas a cuencas o áreas propensas a inundaciones.
• Revisar periódicamente los techos y sistemas de drenaje para garantizar su correcto funcionamiento.
• Proteger los estantes y documentos con material impermeable ante posibles filtraciones.
• Instalar canaletas para conducir adecuadamente el agua de lluvia.
• Mantener los documentos a una altura mínima de 15 centímetros del piso.
• Colocar sacos de arena en los accesos a los repositorios cuando exista riesgo de ingreso de agua.
• Realizar mantenimiento preventivo de instalaciones sanitarias, sistemas de drenaje, equipos de aire acondicionado e infraestructura.
• Verificar el estado de las instalaciones eléctricas y cerrar las llaves de agua cuando corresponda.
• Contar con una Caja de Emergencia para la atención inmediata de incidentes.
• Ejecutar simulacros de evacuación de los documentos priorizados en la Lista Roja, que identifica la documentación de mayor valor para la institución.

Estas acciones fortalecen la capacidad de respuesta y contribuyen a reducir los riesgos que puedan afectar el patrimonio documental.

Conforme al informe más reciente del Estudio Nacional del Fenómeno “El Niño” (ENFEN), existe la posibilidad de que “El Niño Costero” y “El Niño” alcancen una intensidad extraordinaria durante los últimos meses de 2026, con efectos que podrían extenderse hasta abril de 2027, por lo que resulta necesario reforzar la implementación de las medidas preventivas para la protección del patrimonio documental.